Die übersichtliche Registratur ist die Grundlage eines jeden gut funktionierenden Büros. Finden statt suchen lautet die Devise.
Die Art der Registratur ergibt sich aus der Art des Schriftgutes, den räumlichen Voraussetzungen und aus Kostenüberlegungen.
Gleichgültig, ob herkömmliche Aktenordner oder in in elektronischer Form, wir beraten Sie, wie Sie Ihre Dokumente am besten verwalten.
Informationsbeschaffung und -verarbeitung effektiv und zeitsparend organisieren. Das ist unser Ziel.
Beim Aufbau einer elektronischen Registratur bietet der „Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente / Dokumentation Nr. 564“ des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie eine gute Orientierung. Nach Aussage seiner Verfasser bietet er Hilfestellungen für alle Bereiche der Wirtschaft, Verwaltung und Justiz. Der Leitfaden enthält Hinweise für die Ausgestaltung der Aufbewahrung elektronischer Dokumente und die Wahl elektronischer Archivsysteme, bestehend aus Hard- und Software. Die Verfasser weisen ausdrücklich darauf hin, dass er kein Patentrezept mit konkreten Antworten auf das Ob und Wie der elektronischen Aufbewahrung in jedem Einzelfall enthält.
