Das ArchivDas Archiv

Das Archiv ist eine echte Herausforderung. Es zu planen und einzurichten ist eine anspruchsvolle Aufgabe.

Große Unternehmen haben die Bedeutung eines eigenen Archivs erkannt. Spätestens zu besonderen Anlässen, wie Firmenjubiläen, bemerkt man, wie hilfreich es ist, auf historische Dokumente zugreifen zu können.

Ganze Produktlinien lassen sich zeitlich einordnen. Das kommt auch der Werbung zugute. So präsentieren Automobilhersteller gern die Fortentwicklung einer Modellreihe im Laufe der Jahrzehnte.

Das Archiv hat die Aufgabe, den Teil der angefallenen Überlieferung zu übernehmen und für die Nutzung zu archivieren, der im laufenden Geschäftsverkehr nicht mehr benötigt wird. Schriftverkehr, Fotos, Filme, Tonträger, Urkunden, Prospekte, Broschüren und vieles mehr kann für die dauerhafte Aufbewahrung bestimmt sein.

Die Archivarin oder der Archivar entscheidet – ggf. nach Rücksprache mit der Stelle, bei der die Überlieferung entstanden ist – was archiviert wird.

dokukonzept konzipiert Archive und richtet sie ein. Wir liefern selbstverständlich auch die Findmittel, damit Sie jederzeit die Übersicht behalten.

 

 

Das elektronische Archiv

Berufsgruppen wie Schriftsteller und Journalisten sind auf elektronische Archive angewiesen, um jederzeit schnell auf Hintergrundinformationen zugreifen zu können. Das elektronische Archiv muss klar strukturiert sein. Nach der Eingabe eines Suchbegriffs muss es die gesuchten Informationen bereitstellen.

Wir konzipieren ein elektronisches Archiv nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen. Einfachheit und Effektivität stehen dabei an erster Stelle. Der Kostenfaktor wird natürlich auch beachtet. Wir übernehmen auf Wunsch die Digitalisierung von Dokumenten.